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学生财务服务

关爱法案:机构部分

HEERF I、II和III的季度预算和支出报告(a)(1)机构部分,(a)(2)和(a)(3)(如适用)

机构名称:德克萨斯大学健康科学中心休斯敦分校
报告日期:10/01/2021
覆盖季度末:09/30/2021
PR/奖项编号:P425F:202634
资助总额:第(a)(1)款机构部分:$5,383,896第(a)(2)款:$0第(a)(3)款:$0

类别 金额以(a)(1)机构美元表示 金额以(a)(2)美元计算(如适用) 金额以(a)(3)美元计算(如适用) 注解
为学生提供额外的紧急经济援助。(1) 0美元 0美元 0美元
提供学费、住宿费、食宿费或其他费用报销。 120000美元 0美元 0美元
提供学费折扣。 0美元 0美元
支付为学生提供额外技术硬件的费用,如笔记本电脑或平板电脑,或支付额外的技术费用。 0美元 0美元 0美元
向学生或教师提供或补贴高速互联网的费用,以过渡到在线环境。 0美元 0美元 0美元
因宿舍关闭或决定每间房只能住一名学生而产生的校外住房费用补贴;补贴住房成本,降低住房密度;为需要隔离的学生支付酒店或其他校外住宿费用;为因冠状病毒感染或校园中断而需要提前离校的学生支付交通费用。 0美元 0美元 0美元
为餐饮服务提供补贴,以降低餐饮设施的密度,提供预先包装的餐食,或增加餐饮服务操作时间,以适应社交距离。 0美元 0美元 0美元
为保持社会距离而增加课时的费用,如雇用更多教员和增加校园运营时间的费用。 0美元 0美元 0美元
  1. 根据适用法律,支持因冠状病毒导致校园运营中断的相关费用。这包括根据《关爱法》第18004(c)条规定的学生入学费用的合格费用,或根据《2021年冠状病毒应对和救济补充拨款法案》(CRRSAA)第314(c)条和《2021年美国救援计划法案》(ARP)第2003条规定的学生入学费用的任何组成部分,或因冠状病毒而产生的紧急费用,如学费、食物、住房、医疗保健(包括精神卫生保健)或儿童看护。
类别 金额以(a)(1)机构美元表示 金额以(a)(2)美元计算(如适用) 金额以(a)(3)美元计算(如适用) 注解
校园安全与运营(二) 0美元 0美元 0美元
购买、租赁或租用额外的教学设备和用品(如实验室设备或电脑),以减少学生在一节课期间共用设备或用品的数量,并在使用之间提供消毒时间。 0美元 0美元 0美元
弥补因注册人数减少而造成的收入损失。(3) 0美元 0美元 0美元
弥补辅助服务来源(即,取消附属活动;餐饮服务、宿舍、托儿服务或其他设施中断;其他组织取消使用校园场地,停车收入损失等)。(3) 0美元 0美元 0美元
购买在线教学的教职员工培训;或者向除正常工作职责外还提供培训的员工支付额外资金。 0美元 0美元 0美元
购买、租赁或租用额外的设备或软件来实现远程学习,或升级校园wi?Fi通道或扩展开放网络到停车场或公共空间等。 24990美元 0美元 0美元
其他用途(a)(1)院校部分资金。(4) 2531073美元 升级到教室AV礼堂和会议室
(a)(2)或(a)(3)资金的其他用途(如适用) 0美元 0美元
每个项目的季度支出 2676063美元 0美元 0美元
季度支出总额 2676063美元

2.包括与宿舍和校园其他设施的消毒和清洁、购买个人防护装备(PPE)、购买清洁用品、增加人员以增加清洁频率、重新配置设施以促进社交距离等有关的费用或支出。

3.请参阅该部门的《HEERF税收损失常见问题解答》(2021年3月19日),了解有关税收损失估计中可能包含的适当内容的更多信息。

4.请在适当的情况下附上额外的文件,并在“说明”部分简要说明。请注意,(a)(1)机构部分的资金可用于支付与冠状病毒有关的费用(包括收入损失、已发生费用的报销、与向远程教育过渡有关的技术成本、教职员工培训和工资)。

5.请在适当的情况下附上额外的文件,并在“说明”部分简要说明。请注意,(a)(2)和(a)(3)的资金可用于支付与冠状病毒有关的费用(包括收入损失、已发生费用的报销、与向远程教育过渡有关的技术成本、教职员工培训和工资)。

形式说明

填写表格:在每张表格上,填写高等教育机构(IHE或院校)名称、报告日期、报告涵盖的相应季度(9月30日、12月31日、3月31日、6月30日)、11?为适用的每一项基金资助资金流的PR/拨款编号(编号载于拨款通知书(GAN)第2栏),以及本署所批出的总拨款额(如已批出,则包括储备基金)。如报告为“最终报告”,则在方框内打勾。在2021年1月1日至3月30日的日历季度内使用HEERF赠款资金的机构,必须提交涉及HEERF II CRRSAA和HEERF I关爱法案资金支出的季度报告。该部门以前没有明确表示对HEERF II CRRSAA基金有这一报告要求。因此,如果院校尚未提交这些追溯性报告,它们可能必须在第二季度结束前(2021年6月30日)提交。在2021年7月10日季度报告截止日期之前,鼓励但不要求各院校通过电子邮件将季度报告(本机构报告表格和学生季度报告)作为PDF附件提交给教育部HEERFreporting@ed.gov

在图表中,院校必须为每个资助类别指明HEERF I、II和iii的支出金额:(a)(1)院校部分;(a)(2)及(a)(3)(如适用)。(a)(2)资金包括援助清单编号(ALNs) 84.425J(历史上的黑人学院和大学(HBCUs)), 84.425K(部落控制学院和大学(TCCUs)), 84.425L(少数族裔服务机构(MSIs)), 84.425M(加强机构计划(SIP));(一)(三)拨款为aln84.425 n(改善专上教育基金(FIPSE)公式补助金)及84.425S (SAIHE)。每一个类别都是有意设计得很宽泛,可能没有包含具体的奖助金计划要求。解释性脚注有助于澄清某些报告类别。虽然表格中的一些项目被删除,但请注意,删除这些项目是符合本署的指引和常见问题,并不是决定性的。简要说明资金如何使用,包括使用资金的每个项目或活动的标题和简要说明。不包含个人身份信息(PII)。在“每个项目季度支出”行中计算(a)(1)机构部分,(a)(2)和(a)(3)资金的数额,并在“季度支出总额”行中计算这三个项目的总额。 Round expenditures to the nearest dollar. If there is no expenditure to report for a given cell, fill it with a “0.” Please refrain from using any symbols throughout the form, including but not limited to “>” or “~.”

投寄表格:此表格必须显著地贴在该机构的主要网站上,与根据《关爱法案》(a)(1)项拨款的IHE的活动报告、CRRSAA和ARP(学生资助部分)的报告贴在同一页。必须以PDF格式发布。不允许手写或扫描pdf文件。请避免在上传的表格中添加额外的材料。PDF必须按以下方式命名:[8位OPEID]_[调查名称]_[季度/年]_[发布日期]。例如:01177600_HEERF_Q32021_101021。8位的OPEID可以在DAPIP网站或NCES网站上找到。如果DUNS号适用于多个OPEID,则使用注册人数最高的校园的OPEID。季度属于日历年,遵循报告期间遵循的相同节奏。在每个报告期结束后的10天内,应以发放日期作为提交表格的截止日期。 A new separate form must be posted covering each quarterly reporting period (September 30, December 31, March 31, June 30), concluding after either (1) posting the quarterly report ending September 30, 2023 or (2) when an institution has expended and liquidated all (a)(1) Institutional Portion, (a)(2), and (a)(3) funds and checks the “final report” box. IHEs must post this quarterly report form no later than 10 days after the end of each calendar quarter (October 10, January 10, April 10, July 10). Each quarterly report must be separately maintained in a PDF document linked directly from the IHE’s HEERF reporting webpage. Reports must be maintained for at least three years after the submission of the final report per 2 CFR § 200.333. Any changes or updates after initial posting must be conspicuously noted after initial posting and the date of the change must be noted in the “Date of Report” line.

文书工作负担表

根据《1995年文书减少法案》(PRA),没有人被要求对信息收集作出回应,除非该收集显示有效的管理和预算办公室控制编号。此信息收集的有效OMB控制号是1840-0849。这种信息收集的公开报告负担估计平均每次响应为2小时,包括审查指示、搜索现有数据源、收集和维护所需数据以及完成和审查信息收集的时间。根据PRA,参与者必须对该集合作出回应,以获得或保留利益。如果您对时间估计的准确性有任何意见,或对改进这个个人收集的建议有任何意见,或如果您对您的个人表格、申请或调查的状态有任何意见或关切,请联系HEERFreporting@ed.gov,地址是美国教育部,地址是400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202。

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