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供应链管理

HUB项目概述

万博体育app下载地址德克萨斯大学休斯顿健康科学中心(UTHealth)中心和小企业计划完全致力于诚信努力，以提高中心和小企业参与州和联邦市场的机会。UTHealth的中心和小企业方案旨在确定、教育和协助中心和小企业参与采购过程，从而增加授予少数族裔、妇女所有和小企业的合同和采购的数量和价值。

支持中心和小企业是每个有权在UTHealth分配资金的人的责任。请记住在你的日常购买决策中使用集线器和小企业。共同努力，我们就能成功地成为良好的社区伙伴。感谢你们的合作和对这一重要努力的认可。

UTHealth HUB分包计划检查表

分包时诚信努力的确定:r

  • 将合同工作划分为合理的地段或部分，以符合谨慎的行业惯例。
  • 以书面形式通知所有潜在投标人-通知表格包含在HSP包中。强烈推荐使用此表单。
  • 您必须允许集线器至少有7个(7)工作在您向合同代理机构提交答复之前，对通知作出答复的天数。(不包括发出通知的日期)
  • 通知至少两(2)个少数民族或妇女贸易组织或发展中心分包机会(联系信息见附在104 HUB计划的列表)。完成选项3附件B的B-3 (d)部分。
  • 为项目确定的每个行业/范围向至少3个hub发出通知。
  • 如果HUB没有被选中，请提供选择过程的书面理由。完成选项3附件b中的b -4 (b)部分。
  • 鼓励参与未获得认证的少数民族或妇女拥有的企业申请国家认证。
  • 提供所有诚信努力的证明文件。未能提供所需的文件可能会导致您的HUB计划和您的提案被拒绝。
  1. 该合同预计将超过10万美元，并且已经确定HUB存在分包机会。
  2. 所有投标人必须提交一份HUB分包计划，无论您是否是经过认证的德克萨斯州HUB。
  3. 你可以选择分包或自我执行。对于转包/自我执行，您有4个GFE选项。启动HSP检查列表第6页．
  4. 如果你选择自行履行，你将被要求提供一份详细的自我履行理由，说明你公司将如何用自己的设备、用品、材料和员工履行整个合同枢纽分包计划第三部分。
  5. 分包时，您必须联系三(3)个或更多经认证的HUB分包商从德克萨斯州集中主投标人名单(cbl)为每个分包机会。https://mycpa.cpa.state.us/tpasscmblsearch/index.jsp
  6. 您需要向分包商提供书面通知，包括工作范围、关于审查适用计划和规范的地点的信息、担保和保险要求，并确定联系人。利用HSP文件的HUB分包机会通知表第21页。
  7. 您必须允许HUB分包商在收到通知后不少于七(7)个工作日内作出回应。
  8. 您还必须在提交本次投标HUB分包计划前不少于七(7)个工作日列出与少数族裔和妇女贸易组织或发展中心的分包机会。
  9. 您需要提交所有支持文件(HUB分包机会通知表、信件、电话记录、传真传输、电子邮件等)，证明您在与分包商和清单联系时做出了真诚努力。
  10. 你必须在你公司的信纸上提交关于自我履行或分包的谅解声明。
  11. 如果您的HUB分包计划不符合德克萨斯州的指导方针，则无法打开相关的投标建议书，并将原封原封地退还给您。
  12. 您的HUB分包计划需要两份副本单独的信封来自投标建议书。
  13. 有关HUB分包计划的常见问题的答案，请访问我们的HUB网页//www.heart-men.com/buy/hub.htm．

联系信息:

Maira Y. Artola-Maldonado
历史上未充分利用的商业和小企业项目经理
电子邮件:Maira.Y.ArtolaMaldonado@uth.tmc.edu
电话:713-500-4862

常见问题

  1. 什么是HUB供应商?历史上未充分利用的业务(HUB)
    • 至少51%由亚太裔美国人、黑人美国人、西班牙裔美国人、印第安人、美国妇女或服役残疾退伍军人拥有
    • 是一个实体，其主要营业地点在德克萨斯州，以及
    • 拥有一名居住在德克萨斯州的所有者，拥有积极参与该实体事务的控制、运营和管理的相应权益。
  2. 我的公司如何获得HUB认证?
    • 要获得德克萨斯州HUB认证，请填写并提交一份HUB认证申请．
    • 在收到申请后30至45天内处理申请。
  3. HUB认证的好处是什么?
    • 根据德克萨斯州行政法典第111.13条，每个州机构应在建筑、服务(包括专业和咨询服务)和商品采购合同中善意地努力利用枢纽。
    • HUB认证是免费的。
    • 认证有效期为4年，前提是企业继续满足资格要求。＊
    • 企业登记在主计长的网络上中心目录．州机构与主计长一起使用HUB目录集中主投标人名单(cbl)从认证中心招标国家采购和公共工程合同。主承包商还使用HUB目录来确定他们将向其发送分包机会通知的HUB。
    • 增加对公众的曝光，以及其他有供应商多元化计划并正在寻找少数族裔和女性拥有的企业的实体。
    • 认证有效期为4年，前提是企业继续满足资格要求。＊
  4. 什么是导师Protégé计划?我如何报名?
    • 德克萨斯州导师Protégé计划旨在促进主承包商和历史上未充分利用的企业(中心)之间的长期关系。导师Protégé计划的目标是为protégé (HUB)提供专业指导和支持，以促进他们的成长和发展，并增加HUB与德克萨斯州的合同和分包合同。
    • 参与该计划需要protégé是德克萨斯州HUB认证和导师Protégé协议由国家机构赞助。
    • 国家机构可以考虑以下标准参与Mentor:
      • 在德克萨斯州集中主投标人名单上注册，
      • 以前的指导经验和工作经历，
      • 在protégé所确定的领域提供发展指导的能力
      • 和德州政府做生意的"良好信誉"
    • 国家机构Protégé的参与可考虑以下标准:
      • 根据德克萨斯州HUB计划获得HUB认证的资格和意愿(Protégé必须在TPASS将Mentor Protégé协议列入官方名单之前获得HUB认证)，
      • 营业满一年以上的，
      • 渴望参加辅导公司，
      • 能够识别业务发展所需的指导类型
      • 和德州政府做生意的"良好信誉"

    • 要申请，未来的导师和protégé必须完成申请，并提交给Maira Artola-Maldonado, HUB经理。


HUB转包常见问题和常见错误:

  • 什么是供应商识别号码?我可以在哪里取得?
    • 一个VID号码是由主计长办公室发给每一个与德克萨斯州有业务往来的供应商。通常，以唯一VID号为基础在你企业的联邦雇主识别号码(EIN)上。
    • 如果您之前没有与国家做生意，没有VID，请在需要VID的地区提供您的EIN。
    • 如果您没有EIN号码，请联系国税局并通过电话(800)829-4933或在线．
  • 我的企业被认证为历史上未充分利用的企业(HUB)。我必须完成HSP (HUB分包计划)吗?
    • 是的。作为HUB的认证并不排除HUB作为主承包商的请求，因此不免除HUB认证的企业完成HSP并真诚地联系其他HUB以通知他们分包机会。
  • 我没有转包。我是否必须填写HSP?
    • 是的。所有受访者必须填写HSP。如果你不打算转包，只需要完成必要的部分，包括第九部分，这部分要求你详细解释你将如何使用自己的资源来满足合同的期望。
  • 我是一个制造商，有几个分销商是枢纽认证和一些不是。我如何在HSP中反映这一点?
    • 如果您与HUB分销商没有Mentor/Protégé协议，您仍必须按照HSP第B-3节方法B(附件B)的要求，做出善意的努力联系三个HUB，通知他们分包机会。您联系的HUB供应商可以是您目前用于分销货物的HUB。
    • 列出HSP第B-4节中方法B(附件B)中可能使用的所有分销商。如果列表超过两个，则包含与列表继续相同格式的附件。
    • 对于所有非hub分销商，请按照第8节的要求提供选择过程的书面证明。
  • 在HSP的第3节中提供了替代描述性语言的肯定
    • 仅仅确认您将使用自己的资源完成合同义务是不够的。你必须描述你将如何使用您自己的设备、用品、材料和/或员工。
  • 没有做出真诚的努力
    • 您必须联系至少三个中心每你们在HSP中确定的分包机会。您需要记录与HUB供应商联系的情况，并与您的HSP一起提交支持文档。这些文档可以包括电话记录、电子邮件、传真等。