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供应链管理

HUB程序概述

万博体育app下载地址德克萨斯大学休斯顿健康科学中心(UTHealth)中心和小企业计划全力致力于诚信努力,以增加中心和小企业参与州和联邦市场的机会。UTHealth的HUB和小企业方案旨在确定、教育和协助HUB和小企业参与采购过程,从而增加授予少数族裔、妇女所有和小企业的合同和采购的数量和价值。

支持中心和小型企业是uthealhealth中有权划拨资金的每个人的责任。请记住在您的日常采购决策中使用hub和小型企业。通过共同努力,我们可以成功地成为良好的社区伙伴。感谢你们的合作和对这一重要努力的认可。


UTHealth HUB分包计划清单

确定分包时的诚信努力

  • 在符合审慎的行业惯例的范围内,将合同工作划分为合理的批或部分。
  • 以书面形式通知所有潜在投标人-通知表格包括在HSP包中。强烈推荐使用此表单。
  • 您必须允许hub至少有七个(7)工作在您向订约代理机构提交答复之前,回复通知的天数。(不包括发出通知的日期)
  • 将分包机会通知至少两(2)个少数民族或妇女贸易组织或发展中心(联系信息见附于附加条款104 HUB计划的列表)。完成附件B选项3的B-3 (d)节。
  • 为项目确定的每个行业/范围,向至少3个hub发出通知。
  • 如果没有选择HUB,请提供选择过程的书面理由。完成附件b选项3的b -4 (b)节。
  • 鼓励参与非认证的少数民族或妇女拥有的企业申请国家认证。
  • 提供所有诚信努力的证明文件。未能提供所需文件可能导致您的HUB计划和您的提案被拒绝。
  1. 该合同预计将超过10万美元,并已确定存在HUB分包机会。
  2. 所有投标人必须提交HUB分包计划,无论您是否通过德州HUB认证。
  3. 您可以选择分包或自行执行。你有4个GFE选择分包/自我执行。HSP检查列表已打开第6页
  4. 如果您选择自行履行,您将被要求提供详细的自我履行理由,说明您的公司将如何使用自己的设备、供应品、材料和员工履行整个合同HUB分包计划第三节。
  5. 当分包时,您必须联系三(3)个或更多的认证HUB分包商从德克萨斯州中央主投标人名单(CMBL)中获取每个分包机会。https://mycpa.cpa.state.us/tpasscmblsearch/index.jsp
  6. 你将需要向分包商提供书面通知,包括工作范围,有关地点的信息,以审查适用的计划和规范,担保和保险要求,并确定联系人。利用HSP文件第21页的HUB分包机会通知表。
  7. 你方必须允许HUB分包商在收到通知后不少于七(7)个工作日内作出回应。
  8. 您还必须在提交本次投标的HUB分包计划前不少于七(7)个工作日列出与少数族裔和妇女贸易组织或发展中心的分包机会。
  9. 您必须提交所有支持性文件(HUB分包机会通知表、信件、电话记录、传真传送、电子邮件等),证明您在联系分包商和清单方面做出了善意的努力。
  10. 你必须在你的公司抬头的信纸上提交关于自我履行或分包合同的谅解声明。
  11. 如果您的HUB分包计划不符合德克萨斯州的指导方针,则不能打开相关的投标建议书,并将未打开的情况下退还给您。
  12. 您的HUB分包计划需要两份副本单独的信封从投标建议书。
  13. 有关HUB分包计划的常见问题的答案,请访问我们的HUB网页//www.heart-men.com/buy/hub.htm

联系信息:

基思•威廉姆斯
HUB和小型企业项目经理
电子邮件:Keith.W.Williams@uth.tmc.edu
电话:713-500-4862
传真:713-500-4710


营运部门HUB报告

你可以运行一个中心开支报告在过去15个月内的任何一段时间内,适用于你的部门或部门组。该报告是根据非薪金支出表中的数据编制的。该表在每个月的第一天更新,包含最近的15个月的信息。

从日历中选择报告的日期范围。

输入报表的部门id范围。如果您只对单个部门感兴趣,请在“从”和“到”字段中都输入该部门ID。

报告输出将包含按报告类别分列的支出,以及在所选日期范围内每个部门HUB百分比的计算结果。该报告还包含一个部分,详细说明了HUB供应商和State Contract供应商的供应商支出。

要打印HUB结果:请从浏览器中选择文件打印General选项卡Adobe.pdf.选择偏好布局景观.选择打印。

保存为pdf文件。输入文件名,然后点击“保存”。报告将以.pdf文件的形式打开。选择文件>打印。

解读部门HUB报告

HUB百分比是与HUB供应商的支出金额除以与除州合同供应商外的所有供应商的支出总额。报告的栏目标题如下:

  • 部门-八位数的部门标识(DeptID)
  • HUB -用于认证HUB供应商的金额
  • 州合同-与有州合同的供应商的花费金额
  • 非hub -用于既不是hub也没有州合同的供应商的金额
  • 总数-报告期间的支出总额
  • HUB合格-总支出金额减去州合同支出金额
  • HUB百分比- HUB除以合格的HUB

您可以打印结果屏幕以获得报告的硬拷贝。如果您对HUB的结果或提高HUB性能的机会有疑问,请通过以下地址联系Keith Williams713-500-4862或电邮至Keith.W.Williams@uth.tmc.edu


常见问题

  1. 什么是HUB供应商?历史上未充分利用的业务(HUB)
    • 至少51%由亚太裔美国人、黑人美国人、西班牙裔美国人、印第安人、美国妇女或服役残疾退伍军人拥有
    • 是一个主要营业地在德克萨斯州的实体,并且
    • 拥有居住在德克萨斯州的所有者,拥有积极参与实体事务的控制、运营和管理的比例权益。
  2. 我的公司如何获得HUB认证?
    • 要获得德克萨斯州HUB认证,请填写并提交一份HUB认证申请
    • 在收到申请后30 - 45天内处理。
  3. HUB认证的好处是什么?
    • 根据《德州行政法典》第111.13节,每个州机构应在建设、服务(包括专业和咨询服务)和商品采购合同中善意地使用hub。
    • HUB认证是免费的。
    • 认证有效期为4年,前提是企业继续满足资格要求。
    • 业务在主计长网上登记中心目录.州机构将HUB目录与主计长目录结合使用中央主投标人名单(CMBL)为国家采购和公共工程合同向认证中心招标。主承包商还使用HUB目录来确定将向其发送分包机会通知的HUB。
    • 增加对公众和其他实体的曝光,这些实体有供应商多元化计划,并正在寻找少数族裔和女性拥有的企业。
    • 认证有效期为4年,前提是企业继续满足资格要求。
  4. 什么是“导师Protégé计划”?我如何报名?
    • 德克萨斯州导师Protégé计划旨在培养主承包商和历史上未充分利用的企业(HUBs)之间的长期关系。“导师Protégé计划”的目标是为protégé (HUB)提供专业指导和支持,以促进其成长和发展,并增加HUB与德克萨斯州的合同和分包合同。
    • 参与该计划需要protégé是德克萨斯州HUB认证和导师Protégé协议由一个州机构发起。
    • 国家机构参加导师培训可考虑以下标准:
      • 在德克萨斯州中央主投标人名单中注册,
      • 之前的指导经验和工作经历,
      • 有能力在protégé所确定的领域提供发展指导
      • "良好的信誉"和德克萨斯州做生意。
    • 国家机构参与Protégé可考虑以下标准:
      • 根据德克萨斯州HUB计划获得HUB认证的资格和意愿(Protégé必须在TPASS将Mentor Protégé协议列入官方列表之前被认证为HUB),
      • 经营一年以上,
      • 希望加入辅导公司,
      • 能够识别业务发展所需的指导类型
      • "良好的信誉"和德克萨斯州做生意。
    • 要申请,未来的导师和protégé必须完成申请,并提交给HUB经理Shaun McGowan。

      导师Protégé应用
      UTHealth目前赞助了以下导师protégé关系:
      导师:VWR国际
      门徒:Summus行业


HUB分包常见问题及常见错误:

  • 什么是供应商识别号码?我可在哪里取得?
    • 主计长办公室向每一个与德克萨斯州有业务往来的供应商发放一个VID号。通常,唯一的VID号是基于您的企业的联邦雇主识别号(EIN)。
    • 如果您以前没有和这个州做过生意,也没有VID,请在需要VID的区域提供您的EIN。
    • 如果您没有EIN编号,请联系IRS并通过电话(800)829-4933或申请一个在线
  • 我的企业被认证为历史上未充分利用的企业(HUB)。我必须完成HSP (HUB分包计划)吗?
    • 是的。HUB认证并不排除HUB作为主承包商响应请求,因此也不排除HUB认证的企业完成HSP并真诚地联系其他HUB,通知他们分包机会。
  • 我没有分包。我是否必须完成热资助计划?
    • 是的。所有受访者必须完成HSP。如果你不打算分包,只完成必要的部分,包括第九部分,这部分要求详细解释你将如何利用你自己的资源来达到合同的期望。
  • 我是一个制造商,有几个分销商是HUB认证和一些不是。我如何在HSP中反映这一点?
    • 如果您与HUB分销商没有达成Mentor/Protégé协议,您仍然必须按照HSP第B-3节方法B(附件B)的要求,真诚地联系三个HUB,通知他们有分包机会。您联系的HUB供应商可以是您目前用来分发货物的HUB。
    • 在HSP的方法B(附件B) B-4节中列出你可能使用的所有分销商。如果列表超过两个,则包含与列表延续相同格式的附件。
    • 对于所有非hub分销商,请按照第八部分的要求提供选择过程的书面理由。
  • 在HSP的第3节中提供了代替描述性语言的肯定
    • 仅仅确认您将使用自己的资源完成合同义务是不够的。你必须描述你将如何使用您自己的设备、用品、材料和/或员工。
  • 没有做出真诚的努力
    • 您必须联系至少三个hub你在HSP中确定的分包机会。您需要记录联系了HUB供应商,并与您的HSP一起提交支持文档。这些文档可以包括电话记录、电子邮件、传真等。